Presensi

Diperbarui 01/06/2024

 PENTING : Pilihan jadwal yang ditampilkan adalah jadwal seminggu yang lalu saja, jadwal yang sudah lewat lebih dari seminggu tidak akan lagi ditampilkan, sehingga presensi hanya dapat dilakukan dalam waktu 1 minggu dari jadwal.

Menu PRESENSI digunakan untuk menampilkan, menambah, memperbarui & menghapus presensi siswa.

Untuk membuka halaman Presensi, ketuk menu   PRESENSI yang berada pada baris menu di bagian bawah layar. 

Pada saat pertama kali digunakan maka akan tampil halaman Presensi yang masih kosong sebagai berikut

Presensi Kosong

Namun, jika sudah berisi data / sudah pernah melakukan presensi, maka akan tampil list Rombel sebagai berikut

Ada Presensi

Menambah Presensi Baru

Untuk menambah presensi baru, ketuk tombol  yang berada di pojok kanan bawah layar, maka akan ditampilkan formulir penambahan data Presensi

Pilih Jadwal
  • Pilih Jadwal - Pilih Jadwal dari daftar
  • Mapel - Pilih Mata Pelajaran dari daftar

Jika semua seleksi sudah dipilih, maka akan tampil formulir Presensi sebagai berikut 

Presensi

Saat tombol kehadiran ditekan, maka data presensi otomatis disimpan dan direkam

Simpan Presensi

 

Memperbarui Presensi

Untuk memperbarui Presensi, lakukan langkah-langkah berikut :

  • Ketuk menu  PRESENSI di bawah layar
  • Ketuk  Nama Rombel 
  • Ketuk Tombol pada halaman Mata Pelajaran 
  • Ketuk pada  Tanggal di kalender yang ada tanda titik merah / pada list tanggal di bawah kalender
  • Ketuk menu titik tiga    di pojok kanan atas layar 
  • Ketuk menu  Perbarui

Maka akan terbuka halaman perbarui presensi, lakukan perubahan dengan menekan tombol kehadiran, saat terjadi perubahan, maka secara otomatis data akan disimpan dan direkam.

Perbarui Presensi

Menghapus Presensi

Untuk menghapus Presensi, lakukan langkah-langkah berikut :

  • Ketuk menu  PRESENSI di bawah layar
  • Ketuk  Nama Rombel 
  • Ketuk Tombol pada halaman Mata Pelajaran 
  • Ketuk pada  Tanggal di kalender yang ada tanda titik merah / pada list tanggal di bawah kalender
  • Ketuk menu titik tiga    di pojok kanan atas layar 
  • Ketuk menu  Hapus

Maka akan tampil dialog konfirmasi menghapus Presensi

Hapus Presensi

Untuk menghapus presensi ketuk tombol   maka presensi tanggal tersesbut akan dihapus

Melihat Rekapitulasi Presensi

Untuk melihat rekapitulasi presensi, lakukan langkah-langkah berikut :

  • Ketuk menu  PRESENSI di bawah layar
  • Ketuk  Nama Rombel 
  • Ketuk Tombol pada halaman Mata Pelajaran 

 Maka akan ditampilkah data rekapitulasi presensi sebagai berikut

Jumlah Presensi

Mencetak Presensi

Untuk mencetak data presensi, lakukan langkah-langkah berikut :

  • Ketuk menu  PRESENSI di bawah layar
  • Ketuk  Nama Rombel 
  • Ketuk Tombol pada halaman Mata Pelajaran 
  • Ketuk menu titik tiga    di pojok kanan atas layar 
  • Ketuk menu  Cetak
Cetak Presensi

Selanjutnya anda akan dialihkan menuju halaman https://pro.jurnale.id/guru/presensi

Dari halaman tersebut anda dapat mencetak ke printer maupun mengekspor data presensi baik dalam format excel maupun PDF