GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan)

Diperbarui 30/05/2024

GTK merupakan menu pertama yang harus dikonfigurasi pada menu Data Referensi.

Untuk mengatur GTK, klik menu DATA REFERENSI > GTK, maka akan tampil halaman GTK sebagai berikut :

Menu data GTK
 

Menambah GTK

Untuk menambah GTK, klik tombol maka akan tampil formulir pengisian data GTK :

Dialog Tambah Data GTK
  • Kode GTK - Masukkan kode GTK berupa angka 1 s/d 999, kode GTK tidak boleh ada spasi maupun karakter lain selain angka.
  • Sapaan - Masukkan kata sapaan seperti Bapak/Ibu/Saudara. Kata sapaan ini digunakan oleh aplikasi untuk sapaan pada saat pengiriman notifikasi melalui whatsapp. Sapaan maksimal 10 karakter.
  • Nama - Isikan Nama lengkap Guru / Tenaga Kependidikan, maksimal 65 karakter (termasuk spasi / tanda baca), sebaiknya hindari menggunakan gelar pada nama, kerena seluruh huruf akan diubah menjadi huruf kapital.
  • Tgl Lahir - Isikan tanggal lahir GTK, Tanggal lahir ini digunakan oleh aplikasi Jurnale Mobile untuk menampilkan ucapan ulang tahun. Tanggal lahir diisi dengan format TG/BL/THHH, contoh : 17/08/1945
  • NIP/NUPTK - Masukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) / NUPTK dari GTK, NIP/NUPTK berupa angka maksimum 18 digit tanpa spasi
  • No Whatsapp - Masukkan Nomor Whatsapp GTK, nomor ini digunakan untuk mengirimkan pengingat / notifikasi melalui whatsapp. Nomor Whatsapp diawali angka 0 atau kode Negara tanpa tanda +. Contoh : 08123456789 atau 62812345678.
  • Supervisor - Centang fungsi ini untuk GTK yang diberikan wewenang untuk melakukan supervisi, apabila fungsi supervisi aktif, maka pada Jurnale Mobile akan terdapat fungsi supervisi yang dapat digunakan untuk melakukan supervisi kehadiran GTK secara realtime. GTK yang diberi wewenang sebagai supervisor ditandai dengan ikon mata aktif pada tabel data GTK
  • Kemudian klik tombol  
Suprvisi

Mengimport Data GTK

Apabila data GTK yang akan di-entri banyak, maka dapat dipilih opsi Import GTK. Klik tombol untuk membuka dialog import GTK, selanjutnya klik tombol untuk men-download template data GTK

Import data GTK

Setelah berhasil di-download, kemudian buka dengan aplikasi Microsoft excel / aplikasi sejenis untuk mengubah / mengisi data

Template Data GTK

Setelah semua data terisi, simpan kembali file dan pastikan nama file & formatnya tidak berubah. Nama file yang benar adalah Template-data-gtk

Apabila ada tambahan huruf / angka dibelakang nama Template-data-gtk misalnya Template-data-gtk (2) (hal ini biasanya ditambahkan secara otomatis oleh sistem operasi apabila sebelumnya anda sudah pernah men-download file yang sama), maka namai ulang (rename) nama file menjadi hanya Template-data-gtk, serta tetap dengan format xlsx (bukan xls, xlsm, csv, ataupun format yang lain)

Selanjutnya buka kembali menu import dengan meng-klik tombol untuk membuka dialog import GTK, selanjutnya klik tombol untuk mencari file Template-data-gtk yang sudah diedit, lalu klik tombol Untuk meng-upload dan memproses data

Jika semuanya benar, maka data akan di-import dengan sukses

Memperbarui Data GTK

Untuk memperbarui data GTK :

  1. Doubleklik pada Nama GTK untuk mengaktifkan mode edit, sehingga menjadi formulir yang bisa diedit, kemudian lakukan pengeditan.
  2. Klik di sembarang area diluar formulir untuk menyimpan perubahan.

Data yang dapat diperbarui : Sapaan, Nama GTK, Tgl Lahir, NIP/NUPTK dan No. Whatsapp

Mengaktif / non-aktifkan GTK

Untuk mengatur GTK aktif maupun tidak aktif, klik pada tombol togle di kolom Aktif

Mengaktifkan / menonaktifkan GTK

Mengaktif / non-aktifkan Fungsi Supervisi

Untuk mengatur GTK diberi wewenang sebagai supervisor / tidak, klik pada ikon mata di kolom supervisor. Jika fungsi ini diaktifkan, maka pada aplikasi Jurnale Mobile akan terdapat menu Supervisi yang dapat digunakan untuk melalukan supervisi / pemantauan pelaksanaan KBM melalui aplikasi Jurnale Mobile. Menu Supervisi pada Jurnale Mobile dapat diakses melalui menu Ceklok >   > Supervisi (berupa ikon Mata).

Mengaktifkan supervisor

Menghapus Data GTK

Untuk menghapus data GTK, klik kotak seleksi di depan kode GTK sehingga tercentang, kemudian klik tombol

Menghapus GTK

Menambah Jadwal KBM

  Sebelum dapat menambahkan jadwal KBM, maka Data Referensi > Jam KBM harus dikonfigurasi dahulu

Untuk menambah Jadwal KBM, klik gambar ikon profil maka akan tampil halaman Profil GTK

Profil GTK

Klik Tombol maka akan tampil formulir Jadwal

  • Hari - Pilih hari dari daftar
  • Ruang / Rombel - Pilih Ruang / Rombel dari daftar
  • Mulai Jam Ke - Pilih Jam mulai KBM
  • Selesai Jam Ke - Pilih Jam selesai KBM
  • Kemudian klik tombol

Memperbarui Jadwal KBM

Untuk memperbarui Jadwal KBM, doubleklik pada Ruang/Rombel, maka akan berubah jadi formulir dropdown. Pilih Ruang/Rombel baru dari pilihan, kemudian klik di luar area formulir untuk menyimpan perubahan

Ubah jadwal KBM

Data yang dapat diperbarui : Ruang / Rombel, Mulai Jam Ke dan Selesai Jam Ke

Mengaktif / non-aktifkan Jadwal KBM

Untuk mengatur Jadwal KBM aktif maupun tidak aktif, klik pada tombol togle di kolom Aktif

Hapus jadwal KBM

Menghapus Jadwal KBM

Untuk menghapus Jadwal KBM, klik kotak seleksi di depan kolom Hari sehingga tercentang, kemudian klik tombol

Hapus jadwal KBM

Menambah Mapel Yang Diampu

  Sebelum dapat menambahkan Mapel yang diampu, maka Data Referensi > Mapel harus dikonfigurasi dahulu

Untuk menambah Mapel yang diampu klik Tombol maka akan tampil formulir Tambah Mapel

Tambah mapel
  1. Pilih Mapel dari daftar
  2. Klik tombol

Menghapus Mapel Yang diampu

Untuk menghapus Mapel yang diampu, klik pada kotak seleksi di depan Nama Mapel sehingga tercentang, kemudian klik tombol

Hapus MAPEL

Membuka Jurnale Guru (gPanel)

Untuk membuka Jurnale Guru (gPanel), klik ikon gPanel maka akan terbuka Jurnale Guru

Halaman gPanel