Supervisi KBM

Diperbarui 16/07/2025

Menu Supervisi KBM digunakan untuk memantau kehadiran / memantau pelaksanaan KBM secara realtime serta untuk mengirim pemberitahuan atau pengingat ke GTK melalui pesan Whatsapp (Pesan akan dikirim secara otomatis jika pengaturan pengiriman Whatsapp otomatis diaktifkan)

Supervisi dapat diakses melalui menu KEGIATAN > Supervisi. Maka akan tampil halaman Supervisi sebagai berikut

Supervisi

Supervisi KBM hanya menampilkan jam KBM yang aktif / sedang berlangsung. Jam KBM yang sudah lewat atau belum berjalan tidak ditampilkan pada halaman supervisi, pada contoh diatas saat dilakukan supervisi jam menunjukkan pukul 9:14:06 WIB, sehingga jam KBM AHMAD ABDUL JABAR di Rombel X B dan ANANDA NIRMALA PUTRI di Rombel X C tidak ditampilkan karena sudah lewat, begitu juga jam KBM ANGEL AMELIA di Rombel X C tidak ditampilkan karena belum masuk waktunya jam KBM.

Supervisi

Data yang ditampilkan pada halaman KEGIATAN > Supervisi KBM adalah :

  • Nama GTK - Nama GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan)
  • Ruang/Rombel - Ruang / Rombel tempat pelaksanaan KBM
  • Awal - Jadwal Jam dimulainya KBM
  • Ahir - Jadwal Jam berahirnya KBM
  • Mulai - Menunjukkan Jam dimulainya pelaksanaan KBM (GTK melakukan ceklok mulai)
  • Selesai - Menunjukkan Jam diahirinya pelaksanaan KBM (GTK melakukan ceklok selesai)
  • Status - Status kehadiran GTK berdasarkan inputan melalui aplikasi Jurnale Mobile atau Jurnale Guru
  • Monitor - Status kehadiran GTK berdasarkan laporan petugas pemantau pelaksanaan KBM melalui aplikasi Jurnale Monitor
  • Notifikasi - Tombol untuk menghubungi GTK melalui aplikasi pesan Whatsapp / Status pengiriman WA otomatis jika fungsi pengiriman wa otomatis diaktifkan

Mengirim Pemberitahuan

Saat jam sudah memasuki jam KBM, maka akan muncul tombol  , Klik tombol tersebut untuk mengirim pesan pemberitahuan melalui whatsapp.

Hubungi

Mengirim Pengingat

Saat jam KBM sudah melewati waktu toleransi keterlambatan, tetapi Guru belum melakukan ceklok maka tombol akan berubah menjadi tombol  , Klik tombol tersebut untuk mengirim pesan pengingat melalui whatsapp.

Ingatkan

Mengirim Pemberitahuan / Pengingat Secara Otomatis

Untuk dapat mengirimkan Pemberitahuan / Pengingat secara otomatis melalui whatsapp, lakukan pengaturan aplikasi melalui menu PENGATURAN > Notifikasi WA, kemudian aktifkan fungsi pengiriman pesan otomatis.

Syarat agar pesan whatsapp otomatis dapat dikirim adalah :

  • Semua pengaturan Pesan Whatsapp telah diaktifkan melalui menu PENGATURAN > Notifikasi WA
  • Telah terhubung dengan server pengiriman pesan whatsapp (WA API / wablas.com).
  • Halaman supervisi harus selalu terbuka dan aktif, sehingga perlu disiapkan komputer husus dengan pengaturan daya yang selalu hidup (always on / tidak menuju standby atau hibernasi pada periode waktu tertentu).

Status Pengiriman WA otomatis

Berikut ini status pengiriman Pesan Pemberitahuan (PB), yaitu pesan WA yang dikirim pada saat waktu telah masuk Jam KBM

  • PB Terkirim : Pesan pemberitahuan telah sukses terkirim ke GTK
  • PB Diantrikan : Pesan pemberitahuan sedang diantrikan untuk dikirim ke server WA API
  • PB Gagal diantrikan : Pesan pemberitahuan gagal diantrikan, error ini disebabkan ada permasalahan pada database
  • PB Dikirim : Pesan pemberitahuan telah sukses dikirim ke server WA API
  • PB Gagal dikirim : Pesan pemberitahuan gagal dikirim ke server WA API, error ini bisa dikarenakan server WA API tidak dikonfigurasi dengan benar, device not connected ke server WA API, token tidak valid, kuota pengiriman telah habis, atau status langganan WA API telah expired. Silahkan login ke   wablas.com dan periksa status nya, serta periksa ulang pengaturan   Notifikasi Whatsapp
  • PB Pending : Pesan pemberitahuan pending, error ini disebabkan karena HP tujuan sedang tidak aktif atau diluar jangkauan

Berikut ini status pengiriman Pesan Pengingat (PI), yaitu pesan WA yang dikirim saat GTK belum melakukan ceklok melebihi waktu toleransi yang diizinkan

  • PI Terkirim : Pesan pengingat telah sukses terkirim ke GTK
  • PI Diantrikan : Pesan pengingat sedang diantrikan untuk dikirim ke server WA API
  • PI Gagal diantrikan : Pesan pengingat gagal diantrikan, error ini disebabkan ada permasalahan pada database
  • PI Dikirim : Pesan pengingat telah sukses dikirim ke server WA API
  • PI Gagal dikirim : Pesan pengingat gagal dikirim ke server WA API, error ini bisa dikarenakan server WA API tidak dikonfigurasi dengan benar, device not connected ke server WA API, token tidak valid, kuota pengiriman telah habis, atau status langganan WA API telah expired. Silahkan login ke   wablas.com dan periksa status nya, serta periksa ulang pengaturan   Notifikasi Whatsapp
  • PI Pending : Pesan pengingat pending, masalah ini disebabkan karena HP tujuan sedang tidak aktif atau diluar jangkauan

Status Pengiriman Notifikasi

Berikut ini status pengiriman Notifikasi Pemberitahuan (NB), yaitu notifikasi yang dikirim pada saat waktu telah masuk Jam KBM

  • NB Terkirim : Notifikasi pemberitahuan telah sukses terkirim
  • NB Diantrikan : Notifikasi pemberitahuan sedang diantrikan untuk dikirim ke notification server
  • NB Gagal diantrikan : Notifikasi pemberitahuan gagal diantrikan, error ini disebabkan ada permasalahan pada database
  • NB Gagal dikirim : Notifikasi pemberitahuan gagal dikirim ke notification server, error ini bisa dikarenakan notification server sedang down, atau koneksi system menuju notification server sedang terganggu
  • NB Tidak ada : Tidak ada notifikasi pemberitahuan, error ini disebabkan GTK belum melakukan pengaturan notifikasi pada aplikasi Jurnale Mobile / tidak ada token notifikasi yang tersimpan pada akun GTK
  • NB Tidak aktif : Notifikasi pemberitahuan tidak aktif, error ini disebabkan tidak ada pegaturan pengiriman notifikasi yang sedang aktif, periksa pengaturan   Notifikasi

Berikut ini status pengiriman Notifikasi Pengingat (NI), yaitu notifikasi yang dikirim saat GTK belum melakukan ceklok melebihi waktu toleransi yang diizinkan

  • NI Terkirim : Notifikasi pengingat telah sukses terkirim
  • NI Diantrikan : Notifikasi pengingat sedang diantrikan untuk dikirim ke notification server
  • NI Gagal diantrikan : Notifikasi pengingat gagal diantrikan, error ini disebabkan ada permasalahan pada database
  • NI Gagal dikirim : Notifikasi pengingat gagal dikirim ke notification server, error ini bisa dikarenakan notification server sedang down, atau koneksi system menuju notification server sedang terganggu
  • NI Tidak ada : Tidak ada notifikasi pengingat, error ini disebabkan GTK belum melakukan pengaturan notifikasi pada aplikasi Jurnale Mobile / tidak ada token notifikasi yang tersimpan pada akun GTK
  • NI Tidak aktif : Notifikasi pengingat tidak aktif, error ini disebabkan tidak ada pegaturan pengiriman notifikasi yang sedang aktif, periksa pengaturan   Notifikasi