Ruang / Rombel

Diperbarui 30/05/2024

Untuk mengatur Ruang / Rombel, klik menu DATA REFERENSI > Ruang / Rombel, maka akan tampil halaman Ruang / Rombel sebagai berikut :

Menambah Ruang / Rombel

Untuk menambah Ruang/Rombel, Klik tombol Ruang / Rombel maka akan tampil formulir pengisian Ruang / Rombel

• Kode - Diisi angka antara 1 s/d 999 dan tidak boleh ada spasi
• Tingkat - Pilih tingkat kelas dari pilihan yang tersedia, opsi dari pilihan tingkat sesuai dengan jenjang sekolah yang diatur melalui menu Pengaturan > Sekolah. Apabila tidak terdapat tingkat pada Ruang / Rombel ini, maka pilih opsi Tanpa Tingkat
• Nama - Diisi nama Ruang / Rombel maksimum sepanjang 25 karakter (termasuk tanda baca / spasi).
• Wali Kelas - Pilih Guru yang dijadikan Wali Kelas. Apabila tidak terdapat Wali kelas pada Ruang/Rombel ini, maka pilih opsi Tanpa WALAS. Contoh rombel tanpa WALAS seperti rombel Agama, atau rombel Lintas Minat, dsb.
• Setelah semua kolom diisi, klik tombol   Simpan

Import Ruang / Rombel

Apabila data Ruang / Rombel yang akan di-entri banyak, maka dapat dipilih cara menggunakan fungsi Import Ruang / Rombel. Klik tombol Import Ruang / Rombel untuk membuka dialog import Ruang / Rombel, selanjutnya klik tombol Download Template Data Ruang / Rombel untuk men-download template data Ruang / Rombel

Setelah berhasil di-download, kemudian buka dengan aplikasi Microsoft excel / aplikasi sejenis untuk mengubah / mengisi data

• Kode - Diisi angka antara 1 s/d 999 dan tidak boleh ada spasi
• Tingkat - Diisi angka 1 s/d 13. Jenjang SD diisi angka 1-6, jenjang SMP diisi angka 7-9, jenjang SMA/SMK diisi angka 10-12, SMK 4 Tahun diisi angka 10-13.
• Nama - Diisi Nama Ruang / Rombel maksimum sepanjang 25 karakter (termasuk tanda baca / spasi).
• Kode Walas - Diisi angka 1 s/d 999, kode Walas sama dengan kode GTK. Kolom Kode walas boleh dikosongi.

Setelah semua data terisi, simpan kembali file dan pastikan nama file & formatnya tidak berubah. Nama file yang benar adalah Template-data-ruang-rombel

Apabila ada tambahan huruf / angka dibelakang nama Template-data-ruang-rombel misalnya Template-data-ruang-rombel (2) (hal ini biasanya ditambahkan secara otomatis oleh sistem operasi apabila sebelumnya anda sudah pernah men-download file yang sama), maka namai ulang (rename) nama file menjadi hanya Template-data-ruang-rombel, serta tetap dengan format xlsx (bukan xls, xlsm, csv, ataupun format yang lain)

Selanjutnya buka kembali menu import dengan meng-klik tombol Import Ruang / Rombel untuk membuka dialog import Ruang / Rombel, selanjutnya klik tombol Browse untuk mencari file Template-data-ruang-rombel yang sudah diedit, lalu klik tombol Proses Untuk meng-upload dan memproses data

Jika semuanya benar, maka data akan di-import dengan sukses

Memperbarui Ruang / Rombel

Untuk memperbarui Ruang / Rombel, double-klik pada nama Ruang / Rombel, maka Ruang / Rombel akan berubah menjadi formulir yang dapat diubah, kemudian perbarui Ruang / Rombel. Untuk menyimpan perubahan, klik sekali di sembarang area diluar formulir, maka formulir kembali berubah menjadi nama Ruang / Rombel yang telah diperbarui

Data yang dapat diperbarui : Tingkat, Nama & Wali kelas

Menghapus Ruang / Rombel

Untuk menghapus Ruang / Rombel, klik pada kotak seleksi di depan kode sehingga tercentang, kemudian klik tombol Hapus

Mengaktifkan Ruang / Rombel

Untuk mengatur Ruang / Rombel aktif maupun tidak aktif, klik pada tombol togle di kolom Aktif

Mengelola Anggota Rombel

Jika sebelumnya pernah menggunakan jurnale versi classic, perbedaan utama pada menu Ruang / Rombel adalah adanya kolom Tingkat, Wali Kelas dan Anggota. 

Pada versi classic, penempatan siswa pada suatu rombel dikelola langsung dari menu siswa, cara yang digunakan pada versi classic terbilang sederhana, namun cara ini akan menyulitkan pada saat siswa naik kelas, karena harus mengubah satu-persatu kelasnya pada setiap siswa, cara ini tentu akan sangat melelahkan jika jumlah siswanya ratusan / ribuan. Cara lainnya adalah dengan menghapus data siswa, lalu mengimport ulang data siswa setelah dilakukan perubahan penempatan kelasnya, dengan cara ini berarti setiap tahun ajaran baru harus dilakukan hapus data siswa & import ulang data siswa yang berisi data kelas baru.

Di versi Next Generation ini diperkenalkan fungsi baru Pengelolaan Anggota Rombel yang canggih.

Untuk mengelola anggota rombel, klik tombol yang berisi angka di kolom Anggota

Maka akan tampil halaman manajemen anggota rombel seperti dibawah ini. 

Bagian kanan adalah peserta didik yang belum menjadi anggota Rombel manapun, sedangkan bagian kiri adalah peserta didik yang telah menjadi anggota rombel yang sedang dikelola (pada contoh ini adalah Rombel 6A), dimana anggotanya masih kosong.

Menambah Anggota Rombel

Untuk menambah anggota rombel, lakukan cara berikut :

• Klik sekali dan lepas (bukan klik dan tahan) pada salah satu peserta didik di sisi kanan sehingga barisnya terblok warna biru.
• Setelah berwarna biru, klik dan tahan mouse, lalu seret ke sisi kiri dan lepas (drag and drop ke sisi kiri), maka peserta didik tersebut akan berpindah ke sisi kiri.

Untuk memindahkan lebih dari satu peserta didik yang posisi barisnya berurutan, lakukan cara sebagai berikut : 

• Klik sekali dan lepas (bukan klik dan tahan) pada salah satu peserta didik di sisi kanan sehingga barisnya terblok warna biru.
• Tekan dan tahan tombol SHIFT di keyboard, lalu klik peserta didik lainnya sehingga terpilih lebih dari satu peserta didik.
• Lepaskan tombol SHIFT di keyboard, lalu klik dan tahan mouse, kemudian seret ke sisi kiri dan lepas (drag and drop ke sisi kiri), maka semua peserta didik yang terpilih akan berpindah ke sisi kiri.

Untuk memindahkan lebih dari satu peserta didik yang posisi barisnya tidak berurutan, gunakan tombol control (CTRL) pada keyboard saat memilih peserta didik lainnya.

Memindahkan Peserta Didik ke Rombel lain

Untuk memindahkan peserta didik ke Rombel lainnya dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Seleksi peserta didik yang akan dipindahkan, kombinasikan dengan menekan tombol SHIFT atau CTRL di keyboard untuk memilih lebih dari satu peserta didik.
2. Klik tombol PINDAH di bagian atas tabel, maka akan tampil dialog Pindah Rombel.
3. Pilih Rombel tujuan dari daftar Rombel.
4. Klik tombol PINDAHKAN

Menambahkan Peserta Didik ke Rombel lain

Selain menjadi anggota rombel utama, peserta didik juga dapat ditambahkan menjadi anggota rombel lainnya, misalnya ditambahkan ke Rombel Agama, atau Rombel Lintas Minat. 

Untuk menambahkan peserta didik ke rombel lainnya dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Seleksi peserta didik yang akan ditambakan rombelnya, kombinasikan dengan menekan tombol SHIFT atau CTRL di keyboard untuk memilih lebih dari satu peserta didik.
2. Klik tombol TAMBAH di bagian atas tabel, maka akan tampil dialog Tambah ke Rombel Lain.
3. Pilih Rombel tujuan dari daftar Rombel.
4. Klik tombol TAMBAHKAN

Mengeluarkan Peserta Didik dari anggota Rombel

Untuk mengeluarkan peserta didik dari anggota Rombel, dapat dilakukan dengan cara berikut :

• Seleksi peserta didik yang akan dikeluarkan dari rombelnya, kombinasikan dengan menekan tombol SHIFT atau CTRL di keyboard untuk memilih lebih dari satu peserta didik.
• Klik tombol KELUAR di bagian atas tabel, maka akan tampil dialog Mengeluarkan Siswa.
• Klik tombol YA

Meluluskan Peserta Didik

Untuk peserta didik tingkat ahir yang telah menyelesaikan pendidikan, maka dilakukan proses kelulusan siswa. Proses ini selain mengeluarkan peserta didik dari anggota Rombel, juga menetapkan status peserta didik menjadi LULUS, sehingga peserta didik tidak lagi berada pada list peserta didik AKTIF, namun akan berpindah ke list peserta didik LULUS.

Untuk meluluskan peserta didik dapat dilakukan dengan cara berikut :

• Seleksi peserta didik yang akan diluluskan, kombinasikan dengan menekan tombol SHIFT atau CTRL di keyboard untuk memilih lebih dari satu peserta didik.
• Klik tombol LULUS di bagian atas tabel, maka akan tampil dialog Meluluskan Siswa.
• Klik tombol YA